De nombreux usages pédagogiques s'appuient aujourd'hui sur l'utilisation de données personnelles des élèves, c'est-à-dire sur des informations qui permettent de les identifier (nom, prénom, coordonnées, données biométriques, etc.). Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) renforce les droits des personnes dans ce domaine.
Pour utiliser et publier des documents contenant des données personnels des élèves, il est donc obligatoire d'obtenir l'autorisation des responsables légaux en utilisant le formulaire mis à disposition sur Eduscol.